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Aktuelle Position der
pwr development GmbH
Office Assistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Stunden
Teamassistenz, Office Management, Sekretariat, Empfang
Immobilien
Studierende, Berufseinstieg, Young Professional, Neueinsteiger, Professional
Teilzeit, Ab 20 Std./ Woche, + Urlaubsvertretung
Ab sofort
Projektabhängig, Mindestens bis zu 30.6.2023
Sie sind ein wahres Organisationstalent? In dieser Position nutzen Sie dieses, sowie Ihre kommunikative Persönlichkeit zur administrative Unterstützung & Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe bei täglich anfallenden Tätigkeiten. Dabei unterstützen Sie ein spannendes Team & profitieren von flachen Hierarchien in einem wertschätzenden Umfeld mit StartUp-Charakter sowie von optimalen Rahmenbedingungen & einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten.
Alle Details zur Position
Alle Details zur Position finden Sie hier:
Teamaufstellung
5 - 10 direkte Kolleg/innen
Sehr divers / von Jung bis Alt
von
Ende 20
bis
Mitte 60
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien
pwr development GmbH
Mittelstand
Kapitalgesellschaft
10 - 49
Immobilien
Projektentwicklung
Immobilien im Spitzensegment
Prestigeträchtige Entwicklung des Stadtquartiers AM TACHELES
Langfristig finanziell sicher aufgestellt (auch in Corona-Zeiten)
Ganzheitlicher Ansatz, der weit über die eigentliche Immobilie hinausgeht
Ziel: Setzen neuer Maßstäbe im Immobilienmarkt
Fokus: Mobilität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz & Vernetzung
Gute ÖPNV-Anbindung
Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
U-Bahn-Station
Bus-Haltestelle
(Haupt-) Bahnhof
Tram-Haltestelle
Stadtzentrum
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Apotheke
Bäckerei
Diverse Restaurants
Drogerie
Imbisse / Schnellrestaurants
Shopping-Möglichkeiten
Supermarkt
Umfangreiches Mittagsangebot
Helle Räumlichkeiten
Hoher Komfort
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Moderne Einrichtung
Offene Gestaltung
Notwendige Büroausstattung
Firmenfahrrad
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Kollegialer Zusammenhalt
Positives Arbeitsklima
Lounge / Sitzecke
Küche
Obstkorb
Moderne Kaffeemaschine
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Kühlschrank
Mikrowelle
Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch Assistenz & Koordination
Administrative Unterstützung
Optimale Entlastung des Teams
Stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher & englischer Sprache
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Empfang & Betreuung von Gästen
Organisation von Meetings
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Kontakt zu Lieferanten, Handwerker
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsprüfung- und Erfassung
Monatliche Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
Reiseplanung
Pflege der Kontaktdatenbank
Vorbereitung von Meeting-Räumen
MS Office
Outlook
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Geschäftsführung
Freiberuflern / externen Dienstleistern
Höhergestellten Mitarbeitenden
Gäste/Besucher
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
12.500
bis
16.500
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen & Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
20 Tage / Jahr
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Gesundheitsangebote / -aktionen
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Teamevents
Auf Anfrage möglich
Externe Fort- / Weiterbildungen
Leistungsabhängig
Krisenfeste Position
Wachsende und beständige Branche
Erfahrung
Mindestens
Erste Erfahrung
Im Assistenzbereich
(Inkl. Praktika / Werkstudententätigkeit)
z. B.
als
Teamassistenz
Büroassistenz
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Immobilien
Fähigkeiten
Vorausgesetzt:
Gute Kenntnisse aller gängiger MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Gehobene Umgangsform im Berufsalltag & in der Kommunikation nach außen & innen
Organisationstalent
Kommunikative Persönlichkeit
Von Vorteil:
Erfahrung in der Büroorganisation
Grundverständnis im Immobiliengeschäft
Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Sicheres Auftreten
Zuverlässig
Strukturiert
Qualitätsorientiert
Selbständig
Initiativ
Lösungsorientiert
Organisiert
Systematisch
Ausbildung
Nicht entscheidend
Von Vorteil:
Berufsausbildung
Studium
(laufend oder abgeschlossen)
z. B.
im Bereich
Wirtschaft & Handel
Recht und Verwaltung
Tourismus & Gastronomie
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Konversationssicher
Nach Absprache
Kernarbeitszeiten von 9 - 17 Uhr
20 Std. / Woche
+ Urlaubsvertretung
Montag - Freitag
3 - 4 Tage / Woche
Nach Absprache
Flexibel
Business Casual
Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:
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