Office Manager (w/m/d)

Bis zu 30 Kolleg/innen In Deutschland

Ø 35 Jahre

Aus der Region Bundesweit International

Deutsch Englisch

BeWunder GmbH

Privatunternehmen Mittelstand

15 im Berliner Office 140 insgesamt in Deutschland und Dubai

Veranstaltungstechnik Dienstleistung Medientechnik Eventbranche Bauwesen

Hochwertige Umsetzung von technischen Festinstallationen z. B. interaktive Museen, multimediale Showrooms, Sportstadien und Kultureinrichtungen 40 Jahre Erfahrung als international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen Hochrangiges und internationales Kundenportfolio Dynamisches und familiäres Unternehmen Partner der EXPO2020 in Dubai Partner der EXPO2025 in Osaka, Japan Kundenkreis im Industriebereich Deswegen Teil einer beständigen Branche

Website LinkedIn Facebook Instagram vimeo

Berlin Home Office nach Absprache möglich

Gute ÖPNV-Anbindung U-Bahnhof Wittenbergplatz S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten Bus-Haltestelle Fahrradstellplätze

Stadtzentrum Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe Supermarkt Shopping-Möglichkeiten Diverse Restaurants Imbisse / Schnellrestaurants

Loft Büro oder Großraumbüro mit Hohem Komfort Helle Räumlichkeiten Kurze Wege zu Kolleg/innen Moderner Arbeitsplatz Gemeinschaftsraum Gigabit Internet

Laptop Docking Station Ergonomische Ausstattung Höhenverstellbarer Schreibtisch Weitere(r) Bildschirm(e) Individuelle Materialien auf Anfrage möglich

Diverse Teamevents / Betriebsausflüge Familiärer Umgang Feedback-Kultur Kollegialer Zusammenhalt Duz-Kultur Flache Hierarchien Positives Arbeitsklima Freitags-Feierabendbier Sommerfest mit Familie Weihnachtsfeier

Küche Kühlschrank Mikrowelle Siebträgerkaffeemaschine Kostenfreier Kaffee / Tee Kostenfreies Wasser Obstkorb Lounge / Sitzecke

Mindestens 1 Jahr Erfahrung Im Office Management

z. B. als Officer Manager Teamassistenz Finance Mitarbeiter- und Personalbetreuer Feelgood Manager (w/m/d)

Nicht entscheidend

Ausgewiesenes Organisationstalent Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Gutes Zeitmanagement Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen Erfahrung im Umgang mit MS-Office

Teamfähigkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Aufgeschlossenheit Selbstbewusstsein Zuverlässigkeit Sorgfältigkeit

Hands-On Selbstständig Strukturiert Lösungsorientiert Eigenverantwortlich IT-affin Qualitätsorientiert

Nicht entscheidend

z. B. Kaufmännischer Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften uvw.

Deutsch und Englisch Konversationssicher In Wort und Schrift

Sicherstellung eines optimalen Arbeitsablaufes Im Berliner Büro Für das gesamte Team

Beaufsichtigung und Verwaltung aller administrativen Tätigkeiten In einem internationalen Umfeld Büroorganisation und -pflege: Empfang und Telefondienst Posteingang und -ausgang Vor- und Nachbereitung von Meetings Organisation von Catering / Restaurantreservierungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events Als Teil der Unternehmenskultur Angebotsvergleiche und Selbstständige Ausarbeitung für Handlungsempfehlungen z. B. für Facility Dienstleistungen Travel Management: Planen von Reisen für das deutsche Team Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Fluggesellschaften vorhanden Vorbereitende buchhalterische Tätigkeit: Rechnungsvorschau und -kontrolle Eingabe der Belege in das DMS-System Verwaltung der Handkasse Verwaltung von Bürobudgets und Ausgaben Einhaltung der Finanzrichtlinien Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen Im Rahmen der Corporate Identity

Internes Ticketsystem Microsoft 365

Einem / wenigen Vorgesetzten Gästen Kolleg/innen im Team Mitarbeitenden anderer Teams Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern

Vertrauensarbeitszeit ca. 9:00 - 17:00 Uhr

Vollzeit (40 Std. / Woche) Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Montag - Freitag

Flexibel

Nach Absprache möglich

Erfahrungs- und qualifikationsabhängig Von 36.000 bis 48.000 Euro Brutto Pro Jahr Realistische Einschätzung im Erstgespräch Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren

Auszahlung in 12 Monatsgehältern

Deutschlandticket wird gestellt

28 Tage / Jahr Frei einteilbar

Werden durch Freizeit ausgeglichen

Diverse weitere Mitarbeiterangebote z. B. Mobiles Arbeiten Job-Fahrrad Betriebliche Altersvorsorge

Interne und externe Fort- / Weiterbildungen Individuell gestaltbar Nach Profil und Bedarf

Verschiedenste Karrierepfade möglich Führungslaufbahn möglich und Fachlaufbahn möglich Crossboarding im Team möglich

Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich Unbefristeter Arbeitsvertrag